Onglet Mailing
L'onglet Mailing, permet aux administrateurs du site de réaliser des campagnes d'e-mailing simples.
Les campagnes d'e-mailing se déroulent en 2 phases :
- création de la liste de diffusion
- création de l'email avec association à une liste de diffusion avant de réaliser le publipostage
Mailing lists
Le bouton
'Mailing lists' des Paramètrages, permet aux administrateurs de créer des listes de diffusion.
Un liste de diffusion est définie par :
- un nom permettant de l'identifier facilement
- une description permettant de définir plus précisément le public visé
- un fichier associé : ce fichier est un fichier TXT ou CSV. Il contient l'ensemble des emails de la liste. Les emails non conformes, les non-emails ainsi que les doublons seront supprimés de la liste juste avant l'envoi des mails.
On ne peut associer qu'un seul fichier par mailing liste.
Envoi de message
Avant d'envoyer un message les administrateurs doivent le créer. Pour cela, ils doivent cliquer sur le bouton 'Envoi de messages.
Dans l'onglet 'Paramètres', les administrateurs définissent le titre ainsi que les listes de diffusions associées. Ils peuvent ajouter unitairement des adresses dans la zone 'Additionnels'.
C'est dans l'onget 'Contenu' qu'est défini le contenu du message. On peut y rajouter des liens web, des images et réaliser la mise en page souhaiter.
Il est tout à fait possible de réaliser un copier/coller d'un message dans un autre afin de l'adapter à la nouvelle campgne.
Pour envoyer un message, il faut le sélectionner et cliquer sur le bouton Envoi.
Automatiquement, le message sera envoyé par un automate à partir de la prochaine heure. Les messages sont envoyés par bloc de 250 afn de limiter la classification SPAM.
Les administrateurs visualisent l'ensemble des messages, leur date de création, leur date d'envoi et le nombre de messages postés.
Afin de limiter la classification SPAMEUR, il est très important que les administrateurs vérifient la liste des destinataires.
De plus, MVP recommande très fortement, en cas d'envoi massif et fréquent, au propriétaire du site, de réserver une seconde adresse IP afin de se protéger : avec 2 adresses IP, seule l'adresse de mailing sera blacklistée alors que l'adresse du site restera opérationnel (et le site avec le temps du déblocage du publipostage).
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